AYDIN KARDEŞLER PETROL ÜRÜNLERİ A.Ş.
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla AYDIN KARDEŞLER PETROL ÜRÜNLERİ A.Ş. (“Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve Veri Sorumlusu’nun ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ve aşağıda gösterilen kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) dahilinde; VERİ SORUMLUSU tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğunu ve bu verilerin işlenme amaçlarının detaylarını aşağıdaki tablolardan inceleyebilirsiniz.
Fiziksel Mekân Güvenliği
|
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi |
|||
|
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisine Ait Veriler |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
Kamera kayıtları v.b. |
Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
|
|||
|
|
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
||
|
|
|
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
|||
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
Bir hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması |
|||
|
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri |
|||
Kimlik
|
Kimlik Verisi |
||
|
Kimlik Verisine Ait Veriler |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
Ad-Soyad |
Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Doğum tarihi |
||
|
Doğum yeri |
Form - Belge |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İmza |
||
|
Anne-Baba Adı |
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
|
|
TC kimlik no v.b. |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
||
|
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
||
|
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
||
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
||
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
||
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
||
|
Hukuki Sebepler |
||
|
Sözleşme İmzalanması |
||
|
Açık Rızanın Alınması |
||
|
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi |
||
İletişim
|
|
İletişim Verisi |
||
|
İletişim Verisine Ait Veriler |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
Adres no |
Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
E-posta adresi |
|||
|
İletişim adresi |
Form - Belge |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
Telefon no v.b. |
|||
|
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|||
|
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|||
|
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
|||
|
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|||
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
|||
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|||
|
|
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
Sözleşme İmzalanması |
|||
|
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi |
|||
Özlük
|
Özlük Verisi |
|||
|
Özlük Verisine Ait Veriler |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
Askerlik Terhis Bilgisi |
Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
Çalışan Referansı Bilgileri |
Form - Belge
|
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
Net Gelir ve Brüt Gelir Bilgisi |
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
||
|
|
|||
|
Özgeçmiş bilgileri |
|||
|
Program Bilgisi |
|||
|
Yabancı Dil Bilgisi |
|||
|
Disiplin soruşturması |
|||
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
Sözleşme İmzalanması |
|||
|
Açık Rızanın Alınması |
|||
Mesleki Deneyim
|
Mesleki Deneyim Verisi |
||
|
Mesleki Deneyim Verisine Ait Veriler |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
Diploma bilgileri |
Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Gidilen kurslar |
||
|
Meslek içi eğitim bilgileri |
Form - Belge |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Mezun Olduğu Okul ve Bölüm Bilgisi |
||
|
Sertifikalar |
||
|
Transkript bilgileri v.b. |
||
|
Hukuki Sebepler |
||
|
Sözleşme İmzalanması |
||
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Verisi
|
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Verisine Ait Veriler |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler |
Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. |
Form - Belge |
||
|
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|||
|
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
|||
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
Sözleşme İmzalanması |
|||
|
Açık Rızanın Alınması |
|||
Hukuki İşlem
|
Hukuki İşlem Verisi |
||
|
Hukuki İşlem Verisine Ait Veriler |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
Dava dosyasındaki bilgiler v.b. |
Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
Form - Belge |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
||
|
Hukuki Sebepler |
||
|
Açık Rızanın Alınması |
||
Sağlık Bilgileri
|
Sağlık Bilgileri Verisi |
|||
|
Sağlık Bilgileri Verisine Ait Veriler |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
Kan grubu bilgisi |
Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
Kişisel sağlık bilgileri |
|||
|
Form - Belge |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
||
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|||
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|||
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi |
|||
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları dahilinde, Veri Sorumlusu tarafından yukarıda sayılan amaçla sınırlı olarak aşağıda listelenen yurtiçi ve yurtdışı alıcı gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir.
|
Kişisel Verilerinin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları |
Aktarım Yapılan Taraflar |
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|||
|
VERİ KATEGORİLERİ |
YURTİÇİ |
YURTDIŞI
|
YURTİÇİ
|
YURTDIŞI
|
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
Tedarikçiler |
|
|
|
|
|
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
|||||
|
Kimlik |
|||||
|
İletişim |
|||||
|
Özlük |
|||||
|
Mesleki Deneyim |
|||||
|
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
|||||
|
Hukuki İşlem |
|||||
|
Sağlık Bilgileri |
|||||
|
Hukuki Sebepler |
|
||||
|
YURTİÇİ |
|
YURTDIŞI |
|||
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle tarafımıza iletmeniz durumunda, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusu adresinden fiziken alabileceğiniz, ilgili kişi/veri sahibi başvuru/talep formu’nu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orjinal imzalı dilekçenizi;
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
AYDIN KARDEŞLER PETROL ÜRÜNLERİ A.Ş.